1. 項目概述 
   1. 1.項目名稱 

物資備件管理系統

2. 物資備件管理現狀分析
   1. 2.1.物資備件管理系統建設尚屬空白

現有系統缺少物資備件信息管理環節，沒有形成數據管理閉環。導致備件管理缺乏準確性、實時性及有效性。系統數據源的正確、及時、有效是物資備件管理的核心與基礎。

2. 2.2.備件管理仍為傳統人工方式

備件的領用是否更換到了設備部位中，尚未做到備件領用更換周期的監控與追朔。

2. 2.3.備件管理流程方式仍以紙張為主

• 紙張不易保存，易造成工作記錄的損毀、數據丟失、無法追朔； 
• 工作效率低，工作量一旦增大，備件管理就容易產生混亂，精力時間大部份浪費在事務型工作中；
• 由于備件追朔的滯后性問題，容易造成管理的真空地帶；

3. 建設目標與設計原則 
4. 3.1.建設目標

• 建立物資備件中轉庫存管理；
• 建立備件臺賬管理，形成設備部件/備件Bom體系；
• 建立中轉庫存出入庫、備件領用掃二維碼；
• 建立備件領用列表; 
• 建立備件領用端App;
• 建立備件驗收端App;

3. 3.2.設計原則 

• 物聯網原則：充分利用現代智能終端設備，比如工作人員手機，解決備件管理流程中的信息采集、流轉、記錄、監督等工作，以提高企業內部運轉效率、降低成本。
• 輔助決策理念：我們的最終目標不僅是解決備件更換環節的數據追朔，而是通過有效的追朔，實現系統智能輔助分析、管理與決策，從大數據中，獲得管理層所需分析數據。
• 極簡理念：根據生產制造業的行業特點，系統應按極簡原則設計，具體為，數據自動調用優先級高于點選錄入，點選優先級高于手工錄入，這將會大降低工作人員的負擔，提高工作效率。第二，系統功能與界面用戶體驗應做到人性化極簡，即經過簡單培訓即能快速上手。

3. 3.3.兩個轉變

通過物資備件管理平臺,可以提供可視化的、直接的過程數據。從而實現“兩個轉變”。備件數據的收集與整理由之前人工完成轉變為系統完成;數據的存儲由信息孤立轉變成數據共享。  

4. 系統描述
   1. 4.1.零備件生命周期后臺管理系統
      1. 4.1.1.備件臺賬管理

建立設備/部位/備件規格Bom層級數據維護臺賬，通過設備名稱/部位名稱/備件名稱（規格型號）Bom，應用在中轉庫存，設備領用申請等應用環節。用于備件中傳庫存的掃碼出入庫，備件領用申請、備件臺賬管理、備件領用列表，通過備件臺賬維護管理可方便實現備件管理及追溯。根據備件領用，生成每天備件領用記錄，領用數據自動與中轉庫存數據關聯，自動形成每周、月、年臺賬統計報表。

4. 4.1.3.備件領用列表

根據備件臺賬、備件領用App、備件驗收端App，系統自動形成備件領用列表，備件生命周期開始，它包括備件列表可以反映備件不同的生命周期與狀態，從備件領用申請、申請人、備件出庫時間、備件在途、備件更換、備件在途超時報警、超時原因、備件更換復檢確認、記錄歸檔、備件領用列表記錄查詢。備件生命周期情況可通過pc、平板電腦、手機等設備實時在線查看。工作人員通過手機，電腦等設備的數據錄入與流轉推送，系統可形成整條備件生命周期的在線監管與追溯。通過備件領用列表查詢功能，可根據各種條件或條件組合查詢備件領用更換的記錄情況。系統自動生成備件BI分析統計圖表，根據直觀、形象的統計分析圖表，方便輔助管理分析，決策。

4. 4.2.備件領用端App

• 設備掃一掃，備件申領

通過掃描設備部位二維碼，獲得設備部位信息。選擇需更換備件、數據提交申領備件單到庫管。

• 備件狀態查看

查看當前賬戶所有申領備件的狀態，是待領狀態或者已更換狀態

• 備件更換

備件領用人，做完備件更換后，在App中只需點一個按鈕，即可完成此次備件更換流程，該備件領用記錄狀態自動轉換成已更換狀態，系統自動推送消息到驗收人手機App端，消息長時間沒有領取，會有報警消息推送到驗收人手機App端。提醒驗收人盡快驗收。同樣的，如果備件在途時長超限，備件未更換，系統也會發出報警推關到領用人和驗收人手機App，通知領用人盡快更換備件，并寫明超時更換原因，交復檢二次核審后入庫記錄。系統可根據備件領用更換數據，自動核算出該領用人工作效績，以此作為人員工作業績評比的依據。

• 我的評分

領用人的績效評分由系統自動算出，主要是根據備件領用在途時間、備件更換量、驗收人評分等指標測算得出。

• 我的更換記錄

根據中轉庫出庫記錄，自動形成備件更換記錄，記錄中有不同狀態，包括：備件領取、在途、在途超時報警、已更換、未更換幾種狀態。此外還包含了領取人、領取時間、更換時間，未更換原因，更換備件對應設備/部位、備件規格型號、數量等信息。方便領用人及相關權限人查看、條件查詢。

4. 4.3.備件驗收端App

• 待驗收列表

當一條中轉庫備件出庫生成，系統自動生成一條待驗收備件記錄，出現備件在途超時情況時，驗收人可以進行催單，催單消息推送到該備件領用人手機端，通知其盡快更換備件。

備件領用人更換完超時備件后，需寫明超時原因，該條更換記錄才能提交到系統中。超時原因需由相關負責人審批，通過后，才能形成記錄，并計入績效，否則，該績效作廢。

待驗收列表記錄所有驗收人可看到，每個驗收人按驗收領用數考核個人績效。

• 驗收任務認領

備件更換確認后，系統自動將對備件更換信息推送到復檢端APP，復檢員登錄賬戶進行任務認領，開始復檢過程。

• 我的待驗收

驗收任務領取后，查看待檢備件記錄單。

• 驗收任務轉單

當前復檢員無法完成復檢工作，進行轉單，其他復檢人員進行接單復檢。

• 已驗收列表

查看當前賬戶所有申領備件的狀態，是待領狀態或者已更換狀態

• 驗收確認

驗收人復檢無誤后，點需相應的確認按鈕，按鈕包括：備件更換情況正常、異常（需寫異常情況備注）。異常情況，系統自動發送消息推送到備件領用人手機App，通知其盡快調整，并恢復到正常更換情況。

• 評分

驗收人可以通過預設的幾個評分標準，對備件領用人更換備件情況進行打分，評分標準做成按鈕形，點選即可。

• 我的已驗收

查看已驗收記錄，并且可以查看每次驗收詳情。

4. 4.4.備件中轉庫存管理系統

• 掃碼入庫

通過掃碼槍，二維碼打印機實現掃碼入庫

• 掃碼出庫

通過掃碼槍，二維碼打印機實現掃碼出庫

• 庫存盤點

4. 4.5.備件記錄統計、分析、查詢
5. 統計分析

可按領用人、日期時間、備件名稱、設備名稱、設備部位、備件領用狀態、驗收人、分廠等信息進行查詢，第一時間找到所需信息。

1. 記錄查詢

針對備件歷史記錄，維修更換過程狀況，形成各類統計報表，并通過數據分析，指導相關工作人員。

4. 4.6.后臺管理
5. 權限設置

用戶注冊后可以進行本企業員工權限設置、分配報修人、維修人以及后臺管理人員。

1. 賬戶管理

可以查看本企業賬戶情況，例如數據庫大小以及賬戶到期情況。

5. 業務流程圖