物資備件管理系統
- 項目概述
- 1.項目名稱
物資備件管理系統
- 物資備件管理現狀分析
- 2.1.物資備件管理系統建設尚屬空白
現有系統缺少物資備件信息管理環節,沒有形成數據管理閉環。導致備件管理缺乏準確性、實時性及有效性。系統數據源的正確、及時、有效是物資備件管理的核心與基礎。
- 2.2.備件管理仍為傳統人工方式
備件的領用是否更換到了設備部位中,尚未做到備件領用更換周期的監控與追朔。
- 2.3.備件管理流程方式仍以紙張為主
- 紙張不易保存,易造成工作記錄的損毀、數據丟失、無法追朔;
- 工作效率低,工作量一旦增大,備件管理就容易產生混亂,精力時間大部份浪費在事務型工作中;
- 由于備件追朔的滯后性問題,容易造成管理的真空地帶;
- 建設目標與設計原則
- 3.1.建設目標
- 建立物資備件中轉庫存管理;
- 建立備件臺賬管理,形成設備部件/備件Bom體系;
- 建立中轉庫存出入庫、備件領用掃二維碼;
- 建立備件領用列表;
- 建立備件領用端App;
- 建立備件驗收端App;
- 3.2.設計原則
- 物聯網原則:充分利用現代智能終端設備,比如工作人員手機,解決備件管理流程中的信息采集、流轉、記錄、監督等工作,以提高企業內部運轉效率、降低成本。
- 輔助決策理念:我們的最終目標不僅是解決備件更換環節的數據追朔,而是通過有效的追朔,實現系統智能輔助分析、管理與決策,從大數據中,獲得管理層所需分析數據。
- 極簡理念:根據生產制造業的行業特點,系統應按極簡原則設計,具體為,數據自動調用優先級高于點選錄入,點選優先級高于手工錄入,這將會大降低工作人員的負擔,提高工作效率。第二,系統功能與界面用戶體驗應做到人性化極簡,即經過簡單培訓即能快速上手。
- 3.3.兩個轉變
通過物資備件管理平臺,可以提供可視化的、直接的過程數據。從而實現“兩個轉變”。備件數據的收集與整理由之前人工完成轉變為系統完成;數據的存儲由信息孤立轉變成數據共享。
- 系統描述
- 4.1.零備件生命周期后臺管理系統
- 4.1.1.備件臺賬管理
- 4.1.零備件生命周期后臺管理系統
建立設備/部位/備件規格Bom層級數據維護臺賬,通過設備名稱/部位名稱/備件名稱(規格型號)Bom,應用在中轉庫存,設備領用申請等應用環節。用于備件中傳庫存的掃碼出入庫,備件領用申請、備件臺賬管理、備件領用列表,通過備件臺賬維護管理可方便實現備件管理及追溯。根據備件領用,生成每天備件領用記錄,領用數據自動與中轉庫存數據關聯,自動形成每周、月、年臺賬統計報表。
- 4.1.3.備件領用列表
根據備件臺賬、備件領用App、備件驗收端App,系統自動形成備件領用列表,備件生命周期開始,它包括備件列表可以反映備件不同的生命周期與狀態,從備件領用申請、申請人、備件出庫時間、備件在途、備件更換、備件在途超時報警、超時原因、備件更換復檢確認、記錄歸檔、備件領用列表記錄查詢。備件生命周期情況可通過pc、平板電腦、手機等設備實時在線查看。工作人員通過手機,電腦等設備的數據錄入與流轉推送,系統可形成整條備件生命周期的在線監管與追溯。通過備件領用列表查詢功能,可根據各種條件或條件組合查詢備件領用更換的記錄情況。系統自動生成備件BI分析統計圖表,根據直觀、形象的統計分析圖表,方便輔助管理分析,決策。
- 4.2.備件領用端App
- 設備掃一掃,備件申領
通過掃描設備部位二維碼,獲得設備部位信息。選擇需更換備件、數據提交申領備件單到庫管。
- 備件狀態查看
查看當前賬戶所有申領備件的狀態,是待領狀態或者已更換狀態
- 備件更換
備件領用人,做完備件更換后,在App中只需點一個按鈕,即可完成此次備件更換流程,該備件領用記錄狀態自動轉換成已更換狀態,系統自動推送消息到驗收人手機App端,消息長時間沒有領取,會有報警消息推送到驗收人手機App端。提醒驗收人盡快驗收。同樣的,如果備件在途時長超限,備件未更換,系統也會發出報警推關到領用人和驗收人手機App,通知領用人盡快更換備件,并寫明超時更換原因,交復檢二次核審后入庫記錄。系統可根據備件領用更換數據,自動核算出該領用人工作效績,以此作為人員工作業績評比的依據。
- 我的評分
領用人的績效評分由系統自動算出,主要是根據備件領用在途時間、備件更換量、驗收人評分等指標測算得出。
- 我的更換記錄
根據中轉庫出庫記錄,自動形成備件更換記錄,記錄中有不同狀態,包括:備件領取、在途、在途超時報警、已更換、未更換幾種狀態。此外還包含了領取人、領取時間、更換時間,未更換原因,更換備件對應設備/部位、備件規格型號、數量等信息。方便領用人及相關權限人查看、條件查詢。
- 4.3.備件驗收端App
- 待驗收列表
當一條中轉庫備件出庫生成,系統自動生成一條待驗收備件記錄,出現備件在途超時情況時,驗收人可以進行催單,催單消息推送到該備件領用人手機端,通知其盡快更換備件。
備件領用人更換完超時備件后,需寫明超時原因,該條更換記錄才能提交到系統中。超時原因需由相關負責人審批,通過后,才能形成記錄,并計入績效,否則,該績效作廢。
待驗收列表記錄所有驗收人可看到,每個驗收人按驗收領用數考核個人績效。
- 驗收任務認領
備件更換確認后,系統自動將對備件更換信息推送到復檢端APP,復檢員登錄賬戶進行任務認領,開始復檢過程。
- 我的待驗收
驗收任務領取后,查看待檢備件記錄單。
- 驗收任務轉單
當前復檢員無法完成復檢工作,進行轉單,其他復檢人員進行接單復檢。
- 已驗收列表
查看當前賬戶所有申領備件的狀態,是待領狀態或者已更換狀態
- 驗收確認
驗收人復檢無誤后,點需相應的確認按鈕,按鈕包括:備件更換情況正常、異常(需寫異常情況備注)。異常情況,系統自動發送消息推送到備件領用人手機App,通知其盡快調整,并恢復到正常更換情況。
- 評分
驗收人可以通過預設的幾個評分標準,對備件領用人更換備件情況進行打分,評分標準做成按鈕形,點選即可。
- 我的已驗收
查看已驗收記錄,并且可以查看每次驗收詳情。
- 4.4.備件中轉庫存管理系統
- 掃碼入庫
通過掃碼槍,二維碼打印機實現掃碼入庫
- 掃碼出庫
通過掃碼槍,二維碼打印機實現掃碼出庫
- 庫存盤點
- 4.5.備件記錄統計、分析、查詢
- 統計分析
可按領用人、日期時間、備件名稱、設備名稱、設備部位、備件領用狀態、驗收人、分廠等信息進行查詢,第一時間找到所需信息。
- 記錄查詢
針對備件歷史記錄,維修更換過程狀況,形成各類統計報表,并通過數據分析,指導相關工作人員。
- 4.6.后臺管理
- 權限設置
用戶注冊后可以進行本企業員工權限設置、分配報修人、維修人以及后臺管理人員。
- 賬戶管理
可以查看本企業賬戶情況,例如數據庫大小以及賬戶到期情況。
- 業務流程圖


